5. Mi cuenta
Revisa el establecimiento y gestiona usuarios antes de configurar tu alojamiento.

Establecimiento
Paso 5 de 6  ·  Anterior: Descarga e instala Avirato  ·  Siguiente: Guía rápida: por dónde seguir →
Configuración del Establecimiento
En Avirato, la configuración de su establecimiento es un paso esencial para personalizar el sistema según las características específicas de su negocio. Desde este apartado, podrá ajustar detalles clave que se reflejarán tanto en su gestión interna como en las herramientas visibles para sus huéspedes.
Acceso a la configuración
Vaya a Menú > Configuración > Mi cuenta > Establecimiento.
Configure el tipo de establecimiento que representa su negocio: Hotel, Apartamento, Casa, Villa, Bungalow, Camping u otros tipos de alquiler.
Modo cadena: esta opción está disponible para cadenas hoteleras. Avirato cuenta con una central de reservas para negocios con diferentes propiedades. Haga clic aquí para ver un ejemplo de una central de reservas. Para más información, póngase en contacto con el departamento comercial.
Opciones específicas para establecimientos con diferentes ubicaciones
Para alojamientos de tipo Apartamentos, Casas, Villas, Bungalows y Camping:
En el apartado Rack (Alojamiento) encontrará una pestaña adicional llamada "Direcciones".
Esta sección le permite asignar una dirección específica a cada propiedad.
Las direcciones configuradas se mostrarán en el mapa interactivo del motor de reservas, mejorando la experiencia de búsqueda para sus huéspedes.
¡Importante! confirma que el tipo de establecimiento es el correcto antes de continuar — varias pantallas de configuración posteriores (como el Rack) cambian según este dato.
Detalle de empresa
Este apartado se rellena con el primer registro de su cuenta.
La opción Web es de suma importancia si tiene contratado con Avirato el Motor de reservas o la Tienda online, ya que será el enlace de redireccionamiento cuando los huéspedes hagan clic en su logotipo.

Usuarios y Seguridad
Anterior: Establecimiento  ·  Siguiente: Guía rápida: por dónde seguir →
Usuarios y seguridad
La gestión de usuarios y permisos es fundamental para controlar quién puede acceder a cada parte del programa. No hay límite de usuarios que puedas crear; solo se pide que cada uno tenga un email distinto.
Tipos de usuario
Administrador: acceso a todas las funcionalidades. Es el tipo de usuario que tiene automáticamente quien se registra por primera vez (ver el libro "1. Regístrate en Avirato").
Usuario con delimitaciones (Usuarios generales): creado por el administrador, con los permisos concretos que decida asignarle.
Usuario Propietario: pensado para gestores de apartamentos que quieren dar acceso a los propietarios, limitado a ver solo su propiedad.
Usuario API: para integraciones con sistemas externos (kioscos, cerraduras electrónicas, programas de terceros), no para que lo use una persona.
Cómo crear un usuario nuevo
Ve a Menú > Configuración > Mi cuenta > Usuarios y seguridad.
Escribe el nombre y el email del nuevo usuario.
Marca las casillas de los permisos y el rol que quieras darle (ver "Permisos disponibles" más abajo). Si es un usuario Propietario, marca también "Acceso a propietarios". Si es un usuario API, marca solo la opción "API".
Pulsa "Guardar".
El nuevo usuario recibirá un email de verificación en la dirección que indicaste, que deberá confirmar y con el que creará su propia contraseña (máximo 16 caracteres).
Vuelve a Usuarios y seguridad y pulsa "Recargar usuarios" para ver el nuevo usuario ya verificado en la lista.
Administrar o eliminar un usuario
Selecciona un usuario de la lista para ver, editar y actualizar sus permisos. El botón "Seleccionar todo" los marca todos de golpe.
Para eliminarlo, selecciónalo y pulsa "Eliminar usuarios".
Pulsa "Guardar" para aplicar cualquier cambio.
Permisos disponibles
Visualizar reservas / Realizar reservas / Modificar reservas / Eliminar reservas.
Modificar cargos: crear, modificar, eliminar y generar facturas u otros documentos (requiere también el permiso de visualizar la reserva).
Mantenimiento: ver los informes de mantenimiento; en la app, además, crear incidencias de mantenimiento (sin este permiso solo se pueden crear incidencias generales).
Usuario API: para aplicaciones externas conectadas al PMS. No permite ver datos de tarjetas de crédito en ningún caso.
¡Importante! si activas "Acceso a propietarios" para un usuario, solo podrás asignarle los permisos de la primera columna (Visualizar, Realizar, Modificar y Eliminar reservas, y Modificar cargos).
Usuarios generales vs. Usuarios de propietarios
Aspecto
Usuarios generales
Usuarios de propietarios
Acceso al sistema
General, puede incluir todas las áreas.
Limitado exclusivamente a sus propiedades.
Roles configurables
Totalmente personalizables.
Limitado a roles básicos de reservas y cargos.
Funciones avanzadas
Acceso a opciones de administración y configuración.
No tienen acceso a configuraciones generales.
Gestión de propiedades
Pueden gestionar múltiples áreas según permisos.
Acceso exclusivo a su propia propiedad.
Proteger el panel de configuración con contraseña
Desde Usuarios y seguridad puedes activar que se solicite siempre una contraseña para entrar al panel de configuración, independientemente de los permisos que tenga cada usuario. Actívalo y pulsa "Guardar".