Contabilidad y facturación Exporta tu facturación a tu programa contable y emite factura electrónica: Sage, Prinex, Holded, Alegra y Siigo. Sage Sage (ContaPlus) es uno de los destinos contables de Avirato. No es una conexión en tiempo real: Avirato genera un fichero con el diario de asientos de un rango de fechas, que después importas en tu programa contable. Dónde se configura: Menú ☰ > Configuración > Integraciones Avirato > Contabilidad, marcando ContaPlus (Sage). Formatos de salida .DBF — formato nativo de ContaPlus / Sage. .txt — ancho fijo para Sage 50, con los campos añadidos de SII y de los modelos 303 y 140. .xls — Excel. El mapeo de subcuentas Es la integración con más opciones del programa. Antes de exportar hay que decir a qué subcuenta contable corresponde cada cosa, en cuatro pestañas: categorías e IVA, clientes, tipos de pago y tipos de cargo. Si falta algún mapeo, Avirato bloquea la exportación y te muestra agrupado qué subcuentas tienes sin rellenar. Es preferible a generar un fichero incompleto. Tienes el detalle de todas las opciones en el libro Contabilidad. Más información en avirato.com/integraciones/sage. Ponte en contacto con nuestro equipo técnico si necesitas ayuda para activar esta integración. Prinex Prinex es un ERP inmobiliario. Como con Sage, la conexión es por fichero: Avirato genera un CSV que después importas en Prinex. Dónde se configura: Menú ☰ > Configuración > Integraciones Avirato > Contabilidad, marcando Prinex. Te pedirá el código de sociedad y el número de serie. Tres tipos de exportación Facturas emitidas — las del periodo, con unas 80 columnas. Movimientos contables — asientos, con tres líneas por factura. Clientes — maestro de clientes facturados, unas 55 columnas. Antes de configurar la plantilla de importación en Prinex, ten en cuenta que el número de columnas de la exportación de facturas es variable: se genera un bloque por cada tipo de IVA presente en el periodo. Dos exportaciones de periodos distintos pueden tener anchuras distintas. Más información en avirato.com/integraciones/prinex. Ponte en contacto con nuestro equipo técnico si necesitas ayuda para activar esta integración. Holded Holded es un software de gestión y facturación en la nube. Se selecciona como destino contable en Avirato. Dónde se configura: Menú ☰ > Configuración > Integraciones Avirato > Contabilidad, marcando Holded. Los destinos contables son excluyentes: solo puede estar activo uno a la vez. Si marcas Holded, dejarán de estarlo ContaPlus, Prinex, A3, Siigo y Alegra. Más información en avirato.com/integraciones/holded. Ponte en contacto con nuestro equipo técnico si necesitas ayuda para activar esta integración. Alegra Alegra replica en su plataforma los documentos de venta que emites en Avirato, con emisión electrónica opcional ante la DIAN (Colombia). Dónde se configura: Menú ☰ > Configuración > Integraciones Avirato > Contabilidad, marcando Alegra. Te pedirá el email y el API Token de tu cuenta. Qué documento se crea en Alegra En Avirato En Alegra Factura, Factura serie 2 o simplificada Factura de venta Albarán Cotización Factura rectificativa Nota de crédito Nombres de numeración Debes escribir el nombre de la plantilla de numeración tal como aparece en Alegra, para factura, nota de crédito y cotización. Al guardar, Avirato resuelve el identificador (ignora mayúsculas y acentos). Cuidado con dejar un nombre en blanco: si no rellenas «Nombre numeración Cotización», los albaranes nunca llegarán a Alegra, y no verás ningún aviso. Lo mismo para el resto de tipos. El envío se produce automáticamente al imprimir o enviar una factura y al crear una rectificativa. Marca la casilla de envío automático a la DIAN si quieres emisión electrónica; además, la plantilla debe estar marcada como electrónica en Alegra. Ponte en contacto con nuestro equipo técnico si necesitas ayuda para activar esta integración. Siigo Siigo es la integración hermana de Alegra para la facturación electrónica ante la DIAN en Colombia. Dónde se configura: Menú ☰ > Configuración > Integraciones Avirato > Contabilidad, marcando Siigo. Te pedirá usuario SiigoApi y AccessKey, más el código de comprobante de factura, cotización y nota de crédito. Dos diferencias con Alegra que conviene conocer Aquí se introduce el código del comprobante, no el nombre. Si ese código no existe en Siigo, el sistema usa el primer comprobante disponible de ese tipo sin avisar, y la factura puede salir con una numeración inesperada. Revisa bien los códigos. No hay casilla de envío a la DIAN: la emisión electrónica depende de cómo esté configurado el comprobante en Siigo. Requisitos El tipo de documento del cliente es obligatorio: sin él no se puede facturar. Si la moneda del establecimiento no es COP, todo se convierte automáticamente. Las validaciones de documento (Cédula, NIT, Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula y Tarjeta de Extranjería, Pasaporte y NUIP) sí muestran aviso y bloquean el envío. Ponte en contacto con nuestro equipo técnico si necesitas ayuda para activar esta integración.