Crear usuarios en Avirato

• Usuarios Generales
• Usuarios de propietarios
• Usuarios API

Usuarios Generales

1. Usuarios Generales:
Los usuarios generales son aquellos empleados o administradores que tienen acceso al sistema de Avirato según los permisos que se les otorguen. Estos usuarios pueden desempeñar diversas funciones dentro del software en función de su rol asignado.

• Funciones principales:

  • Gestionar reservas, modificar datos y administrar el sistema según los permisos configurados.
  • Acceso a diferentes áreas del sistema, como configuración, calendario, informes, entre otros.
  • Personalización de roles y permisos específicos según sus tareas en el establecimiento.

• Configuración:

  • Puede añadir nuevos usuarios, asignar roles específicos y editar sus permisos desde Usuarios y Seguridad.
  • Los usuarios pueden tener acceso total o limitado a distintas funcionalidades, dependiendo de sus responsabilidades.

Estos permisos pueden otorgarse o denegarse desde el panel de Usuarios y Seguridad.

1. Acceso al Panel:

   • Vaya a Menú -> Configuración -> Mi cuenta -> Usuarios y Seguridad.
   • Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña. Si no está registrado, haga clic aquí.

2. Acceso desde Nuevos Dispositivos:

   • Por motivos de seguridad, si accede desde un ordenador distinto al habitual, recibirá un correo electrónico para confirmar el acceso desde el nuevo dispositivo.

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Protección del Panel de Configuración

Avirato permite proteger el acceso al menú de configuración con una contraseña adicional:

1. Active la opción de Proteger la configuración con contraseña y haga clic en "Guardar".
2. A partir de este momento, cualquier usuario que intente acceder al panel deberá ingresar la contraseña de administrador para continuar.

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Crear y Gestionar Usuarios

1. Añadir Usuarios:

• Introduzca el nombre y el correo electrónico del nuevo usuario.
• Configure los permisos activando las casillas correspondientes.
• Asigne el rol adecuado al usuario.
• Haga clic en "Guardar".
• El usuario recibirá un correo electrónico para confirmar y crear su contraseña (máximo 16 caracteres).
• Una vez verificado, acceda a Usuarios y Seguridad y haga clic en "Recargar usuarios" para visualizarlo.

2. Administrar Permisos de Usuario:

• Seleccione un usuario para editar o actualizar sus permisos.
• Puede activar múltiples opciones rápidamente con "Seleccionar todo".
• Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

3. Eliminar Usuario:

• Seleccione un usuario para eliminar.
  
• Haga clic en "Eliminar Usuarios" para aplicar los cambios.

Diferencias Clave

Aspecto	Usuarios Generales	Usuarios de Propietarios
Acceso al sistema	General, puede incluir todas las áreas del sistema.	Limitado exclusivamente a sus propiedades.
Roles configurables	Totalmente personalizables según las necesidades.	Limitado a roles básicos como reservas y cargos.
Funciones avanzadas	Acceso a opciones de administración y configuraciones.	No tienen acceso a configuraciones generales.
Gestión de propiedades	Pueden gestionar múltiples áreas o propiedades según permisos.	Acceso exclusivo a su propia propiedad.

Ambos tipos de usuarios se gestionan desde el panel de Usuarios y Seguridad, pero cada uno está adaptado a sus responsabilidades dentro del sistema.

Usuarios de propietarios

¿Qué puede modificar el propietario?

Los propietarios tienen permisos específicos para gestionar aspectos de su propiedad, como:

• Visualizar sus pisos o apartamentos.
• Modificar precios, fotografías y descripciones.

Estos permisos pueden otorgarse o denegarse desde el panel de Usuarios y Seguridad.

1. Acceso al Panel:

   • Vaya a Menú -> Configuración -> Mi cuenta -> Usuarios y Seguridad.
   • Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña. Si no está registrado, haga clic aquí.

2. Acceso desde Nuevos Dispositivos:

   • Por motivos de seguridad, si accede desde un ordenador distinto al habitual, recibirá un correo electrónico para confirmar el acceso desde el nuevo dispositivo.

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Crear y Gestionar Usuarios

1. Añadir Usuarios:

• Introduzca el nombre y el correo electrónico del nuevo usuario.
• Configure los permisos activando las casillas correspondientes.
• Haga clic en Acceso a propietarios.
• Haga clic en "Guardar".
• El usuario recibirá un correo electrónico para confirmar y crear su contraseña (máximo 16 caracteres).
• Una vez verificado, acceda a Usuarios y Seguridad y haga clic en "Recargar usuarios" para visualizarlo.

Opciones de Acceso

1. Acceso a Propietarios:

• Permite limitar el acceso del propietario exclusivamente a su propiedad.
• Seleccione la categoría correspondiente, como Alojamiento, y haga clic en "Guardar".
• Los roles disponibles en este acceso se limitan a:
  • Visualizar reservas.
  • Realizar reservas.
  • Modificar reservas.
  • Eliminar reservas.
  • Modificar cargos.

 

Usuarios API

Este tipo de usuario está diseñado específicamente para integraciones con sistemas externos como kioscos, cerraduras electrónicas o aplicaciones de terceros.

• Se habilita seleccionando la opción "API" al momento de crear el usuario.
• No requiere permisos específicos dentro del sistema, ya que su función principal es la autenticación y el acceso a la API de Avirato.

Crear y Gestionar Usuarios

1. Añadir Usuarios:

• Introduzca el nombre y el correo electrónico del nuevo usuario.
• Configure los permisos activando las casillas correspondientes.
• Asigne el rol adecuado al usuario.
• Haga clic en "Guardar".
• El usuario recibirá un correo electrónico para confirmar y crear su contraseña (máximo 16 caracteres).
• Una vez verificado, acceda a Usuarios y Seguridad y haga clic en "Recargar usuarios" para visualizarlo.

Diferencias Clave

Aspecto	Usuarios Generales	Usuarios de Propietarios
Acceso al sistema	General, puede incluir todas las áreas del sistema.	Limitado exclusivamente a sus propiedades.
Roles configurables	Totalmente personalizables según las necesidades.	Limitado a roles básicos como reservas y cargos.
Funciones avanzadas	Acceso a opciones de administración y configuraciones.	No tienen acceso a configuraciones generales.
Gestión de propiedades	Pueden gestionar múltiples áreas o propiedades según permisos.	Acceso exclusivo a su propia propiedad.

Ambos tipos de usuarios se gestionan desde el panel de Usuarios y Seguridad, pero cada uno está adaptado a sus responsabilidades dentro del sistema.