Ocupación / Inventario

El informe de Ocupación / Inventario es la herramienta de revenue del día a día: te muestra cuánto vendes y a qué ocupación, día a día, mes a mes y frente al año, para planificar precios, inventario y previsión.
Cómo acceder
Informes → Reservas → Ocupación / Inventario. Subinformes: Gráficos, Datos, Actual-Mes-Año, Ocupación Mes a Mes, Ocupación entre fechas y Ocupación Diaria.
Qué vas a ver
Facturación diaria, ocupación diaria (nº de habitaciones) y porcentaje de ocupación en gráficos.
Habitaciones ocupadas, disponibles y totales por tipo y día.
Comparativa Día actual / Mes en curso / Año: reservas, canceladas, no-show, no vendidas, % ocupación, PAX e ingresos de habitación y totales.
Vistas de estacionalidad mes a mes y entre fechas concretas.
Para qué te sirve como hotelero
Es la base para tomar decisiones de precio y disponibilidad: saber qué días vas flojo para estimular la venta, qué días vas lleno para subir tarifa, y cómo evoluciona tu ocupación frente al año pasado. Te ayuda a no dejar habitaciones sin vender (coste de oportunidad) ni a malvender cuando la demanda es alta.
Cómo optimizar tus ventas y procesos con este informe
Identifica días de baja ocupación con antelación y actívalos con ofertas puntuales, estancias mínimas más flexibles o campañas en tu canal directo.
En los días de alta ocupación, sube tarifa y cierra las tarifas más baratas: es donde más margen ganas.
Usa Mes a Mes para tu presupuesto anual y para anticipar la estacionalidad (cuándo contratar personal, cuándo hacer campañas).
Compara reservas totales vs. facturadas para detectar reservas sin cobrar que inflan tu ocupación aparente.
Combina este informe con el Listado de precios para ajustar tarifas por día con criterio de ocupación real.
Cómo usarlo paso a paso
Elige mes y año, o un rango en Ocupación entre fechas.
Decide si cuentas Reservas Totales o solo Reservas Facturadas.
Filtra por categoría para ver el rendimiento por tipología de habitación.
Usa Actual-Mes-Año en reuniones rápidas de dirección.
Usa Ocupación Diaria cuando necesites el detalle de un día concreto.
Consejo: Mira la ocupación con vista a futuro, no solo del pasado: es tu mejor aliada para decidir el precio de mañana y de la semana que viene.