# Convertir, desagrupar y reagrupar una reserva de grupo

#### 1. Convertir, desagrupar y reagrupar una reserva de grupo

Además de crear un grupo desde cero, puedes gestionar uno que ya existe: añadirle reservas, desagruparlo o volver a agrupar reservas que estaban separadas.

<p class="callout info">**📍 ¿Dónde ir?:** dentro de la reserva, pestaña **"Grupos"**</p>

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##### 1.1 Añadir una reserva ya existente a un grupo

**Paso 1:** Abre la reserva que hará de reserva maestra del grupo.

**Paso 2:** Ve a la pestaña "Grupos" y pulsa *"Reservas en Avirato"*.

**Paso 3:** Filtra la fecha de check-in de la reserva que quieres agrupar, y selecciónala en el desplegable "Seleccione reserva" (búscala por los datos del titular o la unidad alojativa).

**Paso 4:** En "Seleccione factura/hoja", elige a qué hoja de facturación de la reserva maestra quieres añadir los cargos.

**Paso 5:** Pulsa *"Unificar"*.

<p class="callout info">**Dato a tener en cuenta:** *puedes activar "Traspasar todos los cargos no facturados" para mover de una vez todos los cargos que estén en hojas sin asignar, aunque estén repartidos en varias hojas; y "¿Desea traspasar también todos los pagos de las hojas no facturadas?" para incluir también los pagos.*</p>

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##### 1.2 Añadir una reserva nueva a un grupo ya existente

**Paso 1:** Desde una de las reservas del grupo, ve al apartado "Grupos".

**Paso 2:** Elige entre:

- **"Nueva reserva"**: crea una reserva nueva indicando categoría, número de unidades y coste.
- **"Reservas en Avirato"**: añade una reserva que ya existe en tu planning.

**Paso 3:** Confirma si quieres unificar los costes con el resto del grupo.

*Nota: también puedes crear la reserva directamente desde el planning y, después, traspasar sus cargos a la reserva maestra del grupo, confirmando que quieres unificarla cuando el sistema te lo pregunte.*

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##### 1.3 Desagrupar una reserva

**Paso 1:** Accede a la reserva que quieres desagrupar.

**Paso 2:** Ve a la pestaña "Grupos" y pulsa *"Desagrupar"*.

Los cargos se traspasan a cada reserva por separado, y cada una vuelve a mostrarse de forma individual en el planning.

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##### 1.4 Reagrupar reservas que ya están separadas

Para agrupar reservas que ya existen por separado, tienes que traspasar sus cargos a la que quieras usar como reserva maestra.

**Paso 1:** En la reserva, pulsa el icono de carpeta situado al final del cargo.

**Paso 2:** Elige *"Traspaso avanzado"* (el "Traspaso básico" solo mueve cargos entre hojas de la misma reserva).

**Paso 3:** Selecciona la fecha y el nombre de la reserva a la que quieres traspasar el cargo. Si quieres moverlos todos, activa "Traspasar todos los cargos no facturados".

**Paso 4:** Cuando el sistema te pregunte si quieres unificar la reserva, pulsa *"Sí"* para que queden agrupadas.

<p class="callout warning">**Ojo:** *si respondes "No", los cargos se traspasan igualmente, pero las reservas se mantienen como individuales, no como grupo.*</p>

*Nota: los cargos traspasados se eliminan de la reserva de origen y se añaden a la reserva que elijas.*

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##### 1.5 Mover un grupo con el ratón y el teclado

- Haz clic sobre un grupo para seleccionarlo y moverlo en bloque.
- Haz clic, muévete ligeramente y mantén pulsada la tecla **Mayús** para mover todo el grupo de arriba a abajo y entre fechas.
- Mantén pulsada la tecla **Ctrl** y haz clic en una habitación del grupo para mover solo esa habitación.

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## Ver también

- [Crear una reserva de grupo](https://kb.avirato.com/books/crear-reservas-de-grupo/page/crear-una-reserva-de-grupo)