# Parte de viajeros

Qué es el parte de viajeros y cómo notificarlo a Hospedajes SES, Mossos d'Esquadra o la Ertzaintza según dónde esté tu alojamiento.

# Introducción

Qué es el parte de viajeros, a quién aplica y a quién debes notificar según dónde esté tu alojamiento.

# Hospedería

Si gestionas un alojamiento turístico (hotel, hostal, vivienda de uso turístico, etc.), tienes la obligación legal de registrar a tus huéspedes y notificar sus datos a la autoridad correspondiente — es lo que se conoce como parte de viajeros. Esta obligación existe en varios países, aunque cada uno tiene su propia normativa y su propia autoridad. En España viene de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.

## 1. ¿A quién notifico según dónde esté mi alojamiento?

**Cataluña**  
Notificas a los [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra).

**País Vasco**  
Notificas a la [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza).

***Resto de España**  
Notificas a [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses), el sistema del Ministerio del Interior.*

<p class="callout info">*Nota: en los tres casos, una vez configurada de forma correcta tu hospedería, Avirato envía los partes de viajeros de forma automática.*</p>

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## Si tu alojamiento está fuera de España

Cada país tiene su propia normativa y su propia autoridad de notificación. Avirato ya tiene integración con:

**Portugal**  
Notificas al SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras). Consulta [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal).

**Andorra**  
Notificas al ROAT, el registro de alojamientos turísticos del Govern d'Andorra. Consulta [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra).

**Colombia**  
Notificas a los dos registros oficiales del país, TRA y SIRE. Consulta [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia).

## 2. ¿Cómo recojo los datos de mis huéspedes?

**Check-in online**  
Tu huésped completa su registro antes de llegar, desde su móvil o su ordenador. Consulta [cómo activarlo](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online).

**AviScan (lector de documentos OCR)**  
Escanea el DNI o pasaporte del huésped y traslada sus datos directamente a la ficha, sin teclearlos a mano.

## 3. Configuración general de hospederías

📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Hospederías e INE &gt; Hospedería**

**Listado de hospederías**  
Añade la hospedería que corresponda a tu alojamiento y, dentro de ella, las categorías de habitación que quieres vincular a ese usuario, contraseña y número de parte.

<p class="callout success">**Recomendación:** si gestionas una cadena o varios establecimientos con distintas cuentas de hospedería, activa la opción "agrupación" para elegir a qué hospedería se envían automáticamente todos los registros asociados.</p>

## 4. Consultar tus envíos

En la pestaña "Registro de viajeros" verás los viajeros notificados y no notificados. Por defecto solo se muestran los no notificados (por un error o por tratarse de una reserva futura) — para ver también los ya notificados, desactiva la casilla "Mostrar únicamente viajeros no notificados en dependencias policiales".

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/EdKLDnuEj8fHQtZz-image.png)

Desde ahí también puedes enviar viajeros manualmente con el botón "Enviar parte", o ver cuáles están pendientes.

## Ver también

- [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online) — cómo recoger los datos de tus huéspedes antes de que lleguen.

**➡️ Siguiente paso:** [Hoja de registro de viajeros](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hoja-de-registro-de-viajeros)

# Hoja de registro de viajeros

La hoja de registro de viajeros es el documento que tu huésped firma para completar su registro. Puedes personalizar su texto legal y su formato de impresión.

📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Hospederías e INE &gt; Hoja Registro de viajeros**

**Texto legal**  
Modifica el texto que aparecerá al final de la hoja, debajo de la fecha y la firma del huésped.

**Tamaño de letra**  
Ajusta el tamaño con el que se muestra ese texto legal.

<p class="callout warning">**Ojo:** para que la hoja de registro de viajeros se pueda imprimir, el campo de facturación debe tener el DNI o el CIF del huésped rellenado — no puede quedar en blanco.</p>

## Ver también

- [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses) — el registro de viajeros para el resto de España.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)

**➡️ Siguiente paso:** [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses)

# Hospedajes SES

Hospedajes SES es el sistema del Ministerio del Interior para notificar el registro de viajeros. Se aplica a todo el territorio español excepto Cataluña y País Vasco, que tienen su propio sistema. Está en vigor desde 2023.

## 1. Darte de alta en el Ministerio del Interior

**Paso 1: Accede a la sede electrónica**  
Entra en la [sede electrónica del Ministerio del Interior](https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18) y busca "Hospedajes y alquiler de vehículos".

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/jIi5u2MpAd1tuyO8-image.png)

**Paso 2: Prepara tu certificado digital o DNIe**  
Necesitas tener instalado un certificado digital (o DNIe) y el programa de autofirma antes de empezar.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/ys8vKGfYF1zHo2p2-image.png)

**Paso 3: Rellena el formulario de registro**  
Completa primero los datos de tu entidad.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/Cv50ahcClCeymh5x-image.png) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/Y7ESQn0IpJuebrgS-image.png)

A continuación, añade los datos de tu inmueble o establecimiento — puedes añadir varios si gestionas más de uno.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/yLBPOxTtOSOBvXVW-image.png)

<p class="callout warning">**Ojo:** no olvides marcar la casilla "Envío de comunicaciones por servicio web". Sin ella, Avirato no podrá enviar tus partes de forma automática.</p>

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/xGtHSGodUo0kY0OQ-image.png)

*Nota: si se te olvidó marcarla al darte de alta, puedes activarla después desde "Mis datos registrados".*

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/y3pjkpD4wVYfeGDp-image.png)

## 2. Consigue tus credenciales para Avirato

Tras darte de alta, el Ministerio te enviará un correo con tus datos de registro. Guárdalos bien — los necesitarás para configurar Avirato.

**Código de arrendador**  
Identifica a tu entidad.

**Código de establecimiento**  
Identifica tu alojamiento (uno distinto por cada uno que gestiones).

**Usuario y contraseña**  
Para que Avirato pueda enviar los partes automáticamente.

*Nota: si el correo no incluye el usuario y la contraseña del servicio web, entra en "Mis datos registrados" en la web del Ministerio para obtenerlos.*

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/OpYrwnZw68ebjCUU-image.png) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/UIm4QXIKi0xWdPJd-image.png)

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/jNTDoHwxsoTkN71x-image.png) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/QPGKjj4OnOANXvYS-image.png)

## 3. Configúralo en Avirato

📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Añadir Hospedería**

**Paso 1: Selecciona el tipo de hospedería**  
Elige "Hospedajes SES" en el desplegable.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/PBshja3IQg303Kki-image.png)

**Paso 2: Completa los datos**  
Rellena el nombre del establecimiento, el código de arrendador, el código de establecimiento, el usuario y la contraseña con los datos que te haya enviado el Ministerio.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/MH8wapUQhaLM75U1-image.png)

<p class="callout info">**Dato a tener en cuenta:** al activar esta modalidad, el formato de tu hoja de registro de viajeros cambia automáticamente a tamaño A4.</p>

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/FfoZM9Ao68gUkbvp-image.png)

## 4. Datos obligatorios

**Al confirmar la reserva (primer envío)**  
Datos básicos del titular y de la reserva: fechas de entrada y salida, forma de pago y dirección del alojamiento.

**El día del check-in (segundo envío)**  
Los datos completos de cada viajero — mismo criterio por edades que en el resto de hospederías:

**Adultos**  
Todos sus datos y firma.

**Entre 14 y 18 años**  
Todos sus datos, incluido su documento de identidad, y el parentesco con la persona adulta que los acompaña.

**Menores de 14 años**  
Solo sus datos (no necesitan documento de identidad) y el parentesco.

## 5. Cómo se envía

**Envío automático**  
Si tienes el PMS abierto, Avirato envía los dos partes (el de la reserva y el del check-in) sin que tengas que hacer nada.

**Envío manual**  
También puedes enviarlo tú desde la ficha de la reserva, desde el CRM (botón "Enviar parte"), o desde Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Registro de viajeros.

## 6. Si recibes un aviso de error

Si el Ministerio detecta un error en tus datos, te llegará un correo con el lote afectado. Para corregirlo:

**Paso 1: Entra en la plataforma**  
Accede a SES.HOSPEDAJES y haz clic en "Mis comunicaciones".

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/pi2OGBU04cp7T5fX-image.png)

**Paso 2: Busca el lote**  
En la pestaña "Lotes", introduce el código de lote que aparece en el asunto del correo (por ejemplo: "Detalle de las comunicaciones erróneas del lote...").

**Paso 3: Corrige los datos**  
Los errores se corrigen directamente en la plataforma del Ministerio, no desde Avirato.

## 7. Preguntas frecuentes

**¿Debo seguir guardando el parte de viajeros?**  
Sí, durante 3 años desde que termina la estancia.

**¿Cuándo se envía el segundo parte?**  
El día de la llegada, a partir de la hora de check-in.

*Nota: para cualquier duda sobre la normativa, puedes escribir a ses.normativa@interior.es o ses.hospedajes@interior.es.*

## Ver también

- [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra) — el registro de viajeros en Cataluña.
- [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza) — el registro de viajeros en País Vasco.
- [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal) — el registro de viajeros en Portugal.
- [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra) — el registro de viajeros en Andorra.
- [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia) — el registro de viajeros en Colombia.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)

**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)

# Ertzaintza

En el País Vasco, el registro de viajeros se envía a la Ertzaintza. El envío está automatizado desde Avirato, en cumplimiento del Real Decreto 933/2021.

## 1. Configuración

📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Añadir Hospedería**

**Paso 1: Selecciona el tipo de hospedería**  
En el desplegable "Tipo de Hospedería (Envío Automático)", elige la opción "Ertzaintza 2".

**Paso 2: Completa los datos del establecimiento**  
Rellena los campos "Nombre de establecimiento", "Código de arrendador" (tu CIF), "Código de establecimiento", "Usuario" y "Contraseña" con los datos que te haya facilitado la Ertzaintza.

**Paso 3: Sube tu certificado digital**  
Selecciona el archivo de tu certificado digital y añade su contraseña. Es imprescindible para que el envío automático funcione — sin él, tendrás que generar los ficheros manualmente.

**Paso 4: Asocia tus categorías**  
Selecciona las categorías de alojamiento que quieras vincular a esta hospedería y pulsa "Guardar".

*\[INSERTAR IMAGEN AQUÍ: pantalla de "Añadir Hospedería" con "Ertzaintza 2" seleccionado\]*

## 2. Cómo se envía

**Con certificado digital**  
El primer envío se realiza automáticamente al confirmarse la reserva. El segundo se realiza en el momento del check-in, en cuanto se cumple su fecha y hora. Si guardas una reserva con el registro de viajeros ya completo y la hora del check-in ya ha pasado, también se envía en ese momento.

**Sin certificado digital**  
Tendrás que generar el fichero manualmente desde Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Registro de viajeros, descargarlo y subirlo tú mismo/a a la [plataforma de la Ertzaintza](https://www.ertzaintza.euskadi.eus/wps/myportal/ertzaintza/RegistroHosteleroLFR).

*Nota: solo se notifican las reservas en estado reserva, reserva confirmada, check-in y check-out. Las reservas bloqueadas, canceladas, eliminadas, no-show o de propietario no se envían.*

## 3. Si tienes certificado digital pero el envío automático no funciona

Puede deberse a que la Ertzaintza todavía no ha autorizado tu certificado digital para el envío automático — en algunos casos esta autorización es automática, mientras que en otros hay que solicitarla.

**Paso 1: Comprueba si es tu caso**  
Desde el ordenador donde tengas instalado el certificado digital, entra en [esta página de la Ertzaintza](https://www.ertzaintza.euskadi.eus/lfr/es/web/ertzaintza/actividades-relevantes-sc) y despliega el apartado "Servicio de comunicaciones para establecimientos hoteleros".

**Paso 2: Comprueba el acceso**  
Haz clic en el icono de la tarjeta SIM. Si te da acceso a la extranet, tu certificado ya está autorizado. Si muestra un error, la Ertzaintza aún no lo ha confirmado.

**Paso 3: Abre una incidencia si es necesario**  
Si el certificado no está autorizado, abre una incidencia directamente con la Ertzaintza desde [este formulario](https://www.ertzaintza.euskadi.eus/lfr/web/ertzaintza/formulario-incidencia-lfr?codAp=RH), en la pestaña "Crear incidencia".

## 4. ¿Qué viajeros hay que registrar?

**Adultos**  
Todos sus datos y firma.

**Entre 14 y 18 años**  
Todos sus datos, incluido su documento de identidad, y el parentesco con la persona adulta que los acompaña.

**Menores de 14 años**  
Solo sus datos (no necesitan documento de identidad) y el parentesco con la persona adulta que los acompaña.

## Ver también

- [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses) — el registro de viajeros para el resto de España.
- [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra) — el registro de viajeros en Cataluña.
- [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal) — el registro de viajeros en Portugal.
- [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra) — el registro de viajeros en Andorra.
- [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia) — el registro de viajeros en Colombia.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)  
**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)

# Mossos d'Esquadra

En Cataluña, el registro de viajeros se envía a los Mossos d'Esquadra. Desde el 31/01/2025 este envío se realiza de forma automática desde Avirato, con un funcionamiento muy similar al de Hospedajes SES y la Ertzaintza.

## 1. Configuración

📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Añadir Hospedería**

**Paso 1: Selecciona el tipo de hospedería**  
En el desplegable "Tipo de Hospedería (Envío Automático)", elige la opción "Mossos d'Esquadra v2".

**Paso 2: Completa los datos del establecimiento**  
Rellena los campos "Nombre establecimiento", "Usuario" y "Contraseña" con los datos que te haya facilitado la hospedería, y añade la dirección de tu alojamiento.

**Paso 3: Asocia tus categorías**  
Selecciona las categorías de alojamiento que quieras vincular a esta hospedería y pulsa "Guardar".

*\[INSERTAR IMAGEN AQUÍ: pantalla de "Añadir Hospedería" con "Mossos d'Esquadra v2" seleccionado\]*

## 2. Datos obligatorios

**Al confirmar la reserva (primer envío)**  
Nombre o razón social, apellidos, número de documento, fecha de nacimiento, email, teléfono, país y provincia/estado.

*Nota: las modificaciones y cancelaciones de la reserva también se notifican automáticamente.*

**En el check-in online**  
Nombre, apellidos, número de documento, número de soporte (solo si es DNI o NIE), fecha de nacimiento, nacionalidad, email, teléfono, dirección, país, provincia/estado, ciudad, código postal y, si el viajero es menor de edad, el parentesco.

## 3. Cómo se envía

**Envío automático**  
Si tienes el PMS abierto, el parte de viajeros se envía solo, sin que tengas que hacer nada.

**Envío manual**  
También puedes enviarlo tú desde la ficha de la reserva (botón "Guardar reserva"), desde el CRM (botón "Enviar parte"), o desde Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Registro de viajeros (botón "Enviar parte").

## Ver también

- [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses) — el registro de viajeros para el resto de España.
- [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza) — el registro de viajeros en País Vasco.
- [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal) — el registro de viajeros en Portugal.
- [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra) — el registro de viajeros en Andorra.
- [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia) — el registro de viajeros en Colombia.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)

**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)

# SEF Portugal

Si tu alojamiento está en Portugal, Avirato envía el registro de viajeros directamente a la plataforma oficial portuguesa, en el formato que exige la autoridad.

<p class="callout success">\*\*\*Dato a tener en cuenta:\*\*\* *A diferencia del resto de hospederías, esta no requiere ninguna configuración por tu parte. En cuanto el país de tu alojamiento (en Mi cuenta &gt; Establecimiento) está definido como Portugal, la opción aparece disponible automáticamente. No hace falta entrar en la pestaña "Configuración".*</p>

<p class="callout info">📍 ¿Dónde ir?: **Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros**, pestaña **Registro de viajeros**. En la parte inferior aparece un botón para subir el archivo con los datos de tus huéspedes.</p>

## Ver también

- [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses) — el registro de viajeros para el resto de España.
- [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra) — el registro de viajeros en Cataluña.
- [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza) — el registro de viajeros en País Vasco.
- [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra) — el registro de viajeros en Andorra.
- [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia) — el registro de viajeros en Colombia.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)  
**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)

# ROAT Andorra

ROAT es el registro de alojamientos turísticos del Govern d'Andorra. Si tu alojamiento está en Andorra, Avirato se conecta por API con este registro y envía cada reserva en el momento de guardarla.

<p class="callout info">📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros**</p>

#### **Qué necesitas configurar**

**Client ID y Client Secret**  
Credenciales que te facilita el Govern d'Andorra para conectar tu cuenta.

**Usuario y contraseña**  
Tus credenciales de acceso al registro ROAT.

**Casilla "Activar"**  
Márcala para que el envío empiece a funcionar.

**Código ROAT por habitación**  
Asigna el código correspondiente a cada categoría de habitación, en la tabla de esa misma pantalla.

<p class="callout warning">\*\*\*Ojo:\*\*\* *Sin el código ROAT asignado a la habitación, esa reserva no se puede enviar. Antes de empezar la temporada, merece la pena revisar la tabla completa y comprobar que ninguna categoría se ha quedado sin código.*</p>

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## Ver también

- [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses) — el registro de viajeros para el resto de España.
- [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra) — el registro de viajeros en Cataluña.
- [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza) — el registro de viajeros en País Vasco.
- [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal) — el registro de viajeros en Portugal.
- [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia) — el registro de viajeros en Colombia.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)  
**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)

# TRA y SIRE (Colombia)

Si tu alojamiento está en Colombia, Avirato se conecta con los dos registros oficiales de viajeros del país: **TRA** (Registro Nacional de Turismo) y **SIRE**. No son alternativos: si recibes huéspedes extranjeros, tienes que cumplir con los dos a la vez.

<p class="callout warning">\*\*\*Ojo:\*\*\* *El envío automático de TRA y SIRE solo funciona con el PMS abierto en un ordenador. Si lo tienes cerrado, tendrás que entrar a la versión de escritorio de Avirato y enviarlo tú manualmente con el botón "Enviar parte".*</p>

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#### **1. Qué debes reportar y a quién**

Para operar legalmente en Colombia, tu alojamiento necesita tener el Registro Nacional de Turismo (RNT) activo.

**TRA**  
Todos los huéspedes alojados, nacionales y extranjeros, se reportan al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

**SIRE**  
Solo los huéspedes extranjeros (nacionalidad distinta de colombiana) se reportan, además, a Migración Colombia. No sustituye al TRA: se hace en paralelo.

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#### **2. El panel de hospederías**

<p class="callout info">📍 ¿Dónde ir?: **Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Configuración**</p>

Desde este panel gestionas todas tus hospederías de Colombia (TRA y SIRE) y el resto de países:

**Buscador**  
Encuentra una hospedería en concreto por su nombre.

**Añadir hospedería**  
Da de alta una nueva hospedería (TRA o SIRE) y te abre el formulario de configuración.

**Añadir / Quitar categorías**  
Asocia las categorías de habitación que quieres que reporten a cada hospedería. Una misma categoría puede estar asociada a más de una hospedería a la vez —por ejemplo, la categoría "Cuádruple" puede reportar tanto a TRA como a SIRE—; las categorías que no asocies a ninguna hospedería no generarán parte de viajeros.

**Editar**  
Abre de nuevo el formulario de la hospedería para modificar sus datos.

**Enviar parte**  
Envía los partes de viajeros que estén pendientes.

**Eliminar hospedería / Guardar**  
Elimina la hospedería seleccionada, o guarda los cambios de categorías asociadas.

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#### **3. Configurar TRA**

<p class="callout info">📍 ¿Dónde ir?: en el panel anterior, selecciona **TRA Colombia** en el desplegable.</p>

Tu alojamiento debe estar dado de alta en Colombia; si no lo está, la opción de TRA no se puede activar. Configura tu **RNT** y tu **Token**, y asocia las categorías de habitación que correspondan.

##### **Cómo solicitar el token**

Solicítalo en [pms.mincit.gov.co/token](https://pms.mincit.gov.co/token/). Una vez que tengas el RNT y el token configurados, ya puedes empezar a usarlo.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/QsLErPniQat9KoTl-registro-viajeros-colombia-1.jpg) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/mdmXv7xT4yHVok8U-registro-viajeros-colombia-2.jpg)

##### **Cómo funciona el envío**

El parte de TRA se envía automáticamente a la hora de entrada de cada huésped, igual que el resto de hospederías —no hace falta cambiar el estado de la reserva a Check-in para que se dispare—.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/xyBrBxvpzaGPTqFP-registro-viajeros-colombia-3.jpg)

En el CRM verás el estado de cada ocupante: **"NO"** si todavía no se ha enviado, **"SI"** si se ha enviado con éxito.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/dJ5lI7CRC1lPwG8h-registro-viajeros-colombia-4.jpg)

<p class="callout success">\*\*\*Dato a tener en cuenta:\*\*\* *Si el envío falla, pulsa "Enviar parte" manualmente: te mostrará el error exacto que devuelve la plataforma TRA, para que sepas qué corregir.*</p>

**El botón "Generar Fichero" no está disponible para TRA**  
El resto de botones del CRM funcionan igual, adaptados a los datos colombianos.

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/O4kcepP9avwqTXtP-registro-viajeros-colombia-5.jpg) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/CFU94EIrE7W2iung-registro-viajeros-colombia-6.jpg)

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#### **4. Configurar SIRE**

<p class="callout info">📍 ¿Dónde ir?: **Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros** — solo se puede activar si tu alojamiento está dado de alta en Colombia.</p>

El usuario y la contraseña son los mismos que usas para entrar al [portal oficial de Migración Colombia](https://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf). También necesitas el **código DANE** de tu municipio, que puedes buscar en internet o descargar en listado desde la propia plataforma oficial.

##### **Cómo funciona el envío**

SIRE solo recibe los registros de huéspedes **extranjeros** —se considera extranjero a cualquier ocupante con nacionalidad distinta de la colombiana, sin importar su país de residencia—. El registro se envía tanto al Check-in como al Check-out.

<p class="callout success">\*\*\*Dato a tener en cuenta:\*\*\* *Para no confundirte, el CRM marca como "SI" a todos los ocupantes de la reserva, aunque los de nacionalidad colombiana no se hayan enviado realmente a SIRE (porque no les corresponde). Si tienes dudas de si un huésped en concreto se envió, revisa su nacionalidad: solo se reportan los extranjeros.*</p>

Con solo SIRE configurado, el estado del ocupante en el CRM es **"NO"** si no se ha enviado, o **"SI"** si se enviaron correctamente tanto la entrada como la salida.

<p class="callout success">\*\*\*Recomendación:\*\*\* *Si un envío falla, pulsa "Enviar parte" manualmente: SIRE devuelve el error exacto para que sepas qué corregir. Si lo prefieres, también puedes generar el fichero de SIRE desde el CRM y subirlo tú mismo, manualmente, en la plataforma oficial.*</p>

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#### **5. Cómo leer el estado cuando tienes las dos hospederías activas**

Si un huésped tiene configuradas tanto TRA como SIRE a la vez, el estado en el CRM se lee así:

**"NO"**  
No se ha enviado a ninguna de las dos.

**"SI"**  
Se ha enviado correctamente a las dos.

**"PARCIAL"**  
Una de las dos hospederías ha fallado. Para saber cuál, la forma más rápida es intentar un envío manual: el error detallado te dirá qué hospedería falló y por qué.

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#### **6. Validaciones a tener en cuenta**

Colombia es el país con las comprobaciones más exigentes. Antes de enviar, revisa que cada viajero cumple:

**Tipo de documento**  
Solo se admiten Pasaporte, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía y Cédula de Extranjería.

**Formato del número de documento**  
El pasaporte admite letras y números; el resto de documentos, solo números.

**Nombre y apellidos**  
Solo letras, sin guiones ni caracteres especiales.

**Campos obligatorios**  
Tipo y número de documento, nombre, primer apellido, sexo, fecha de nacimiento y nacionalidad.

<p class="callout warning">\*\*\*Ojo:\*\*\* *La mayoría de envíos rechazados en Colombia se deben a un documento con guiones o a un apellido con caracteres especiales. Merece la pena revisar la ficha del huésped antes de enviar el lote.*</p>

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#### **7. Pasarelas de pago en Colombia**

En Colombia puedes cobrar con **Stripe** (con las limitaciones indicadas más abajo), **Mercado Pago**, **PayPal**, **PayU** y **Place To Pay**.

<p class="callout warning">\*\*\*Ojo:\*\*\* *Stripe en Colombia solo está disponible en situaciones concretas y con limitaciones. Antes de configurarlo, confirma con Stripe las condiciones vigentes: la integración puede completarse con éxito y luego no permitir gestionar los pagos correctamente.*</p>

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/7wxoBv8M2FUKXsSW-registro-viajeros-colombia-0.jpg)

## Ver también

- [Hospedajes SES](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospedajes-ses) — el registro de viajeros para el resto de España.
- [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra) — el registro de viajeros en Cataluña.
- [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza) — el registro de viajeros en País Vasco.
- [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal) — el registro de viajeros en Portugal.
- [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra) — el registro de viajeros en Andorra.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)  
**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)