# Hospedajes SES

Hospedajes SES es el sistema del Ministerio del Interior para notificar el registro de viajeros. Se aplica a todo el territorio español excepto Cataluña y País Vasco, que tienen su propio sistema. Está en vigor desde 2023.

## 1. Darte de alta en el Ministerio del Interior

**Paso 1: Accede a la sede electrónica**  
Entra en la [sede electrónica del Ministerio del Interior](https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18) y busca "Hospedajes y alquiler de vehículos".

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**Paso 2: Prepara tu certificado digital o DNIe**  
Necesitas tener instalado un certificado digital (o DNIe) y el programa de autofirma antes de empezar.

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**Paso 3: Rellena el formulario de registro**  
Completa primero los datos de tu entidad.

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A continuación, añade los datos de tu inmueble o establecimiento — puedes añadir varios si gestionas más de uno.

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<p class="callout warning">**Ojo:** no olvides marcar la casilla "Envío de comunicaciones por servicio web". Sin ella, Avirato no podrá enviar tus partes de forma automática.</p>

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*Nota: si se te olvidó marcarla al darte de alta, puedes activarla después desde "Mis datos registrados".*

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## 2. Consigue tus credenciales para Avirato

Tras darte de alta, el Ministerio te enviará un correo con tus datos de registro. Guárdalos bien — los necesitarás para configurar Avirato.

**Código de arrendador**  
Identifica a tu entidad.

**Código de establecimiento**  
Identifica tu alojamiento (uno distinto por cada uno que gestiones).

**Usuario y contraseña**  
Para que Avirato pueda enviar los partes automáticamente.

*Nota: si el correo no incluye el usuario y la contraseña del servicio web, entra en "Mis datos registrados" en la web del Ministerio para obtenerlos.*

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/OpYrwnZw68ebjCUU-image.png) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/UIm4QXIKi0xWdPJd-image.png)

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/jNTDoHwxsoTkN71x-image.png) ![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/QPGKjj4OnOANXvYS-image.png)

## 3. Configúralo en Avirato

📍 ¿Dónde ir?: **Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Añadir Hospedería**

**Paso 1: Selecciona el tipo de hospedería**  
Elige "Hospedajes SES" en el desplegable.

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**Paso 2: Completa los datos**  
Rellena el nombre del establecimiento, el código de arrendador, el código de establecimiento, el usuario y la contraseña con los datos que te haya enviado el Ministerio.

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<p class="callout info">**Dato a tener en cuenta:** al activar esta modalidad, el formato de tu hoja de registro de viajeros cambia automáticamente a tamaño A4.</p>

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## 4. Datos obligatorios

**Al confirmar la reserva (primer envío)**  
Datos básicos del titular y de la reserva: fechas de entrada y salida, forma de pago y dirección del alojamiento.

**El día del check-in (segundo envío)**  
Los datos completos de cada viajero — mismo criterio por edades que en el resto de hospederías:

**Adultos**  
Todos sus datos y firma.

**Entre 14 y 18 años**  
Todos sus datos, incluido su documento de identidad, y el parentesco con la persona adulta que los acompaña.

**Menores de 14 años**  
Solo sus datos (no necesitan documento de identidad) y el parentesco.

## 5. Cómo se envía

**Envío automático**  
Si tienes el PMS abierto, Avirato envía los dos partes (el de la reserva y el del check-in) sin que tengas que hacer nada.

**Envío manual**  
También puedes enviarlo tú desde la ficha de la reserva, desde el CRM (botón "Enviar parte"), o desde Menú &gt; Configuración &gt; Integraciones Avirato &gt; Parte de viajeros &gt; Registro de viajeros.

## 6. Si recibes un aviso de error

Si el Ministerio detecta un error en tus datos, te llegará un correo con el lote afectado. Para corregirlo:

**Paso 1: Entra en la plataforma**  
Accede a SES.HOSPEDAJES y haz clic en "Mis comunicaciones".

![](https://kb.avirato.com/uploads/images/gallery/2026-07/pi2OGBU04cp7T5fX-image.png)

**Paso 2: Busca el lote**  
En la pestaña "Lotes", introduce el código de lote que aparece en el asunto del correo (por ejemplo: "Detalle de las comunicaciones erróneas del lote...").

**Paso 3: Corrige los datos**  
Los errores se corrigen directamente en la plataforma del Ministerio, no desde Avirato.

## 7. Preguntas frecuentes

**¿Debo seguir guardando el parte de viajeros?**  
Sí, durante 3 años desde que termina la estancia.

**¿Cuándo se envía el segundo parte?**  
El día de la llegada, a partir de la hora de check-in.

*Nota: para cualquier duda sobre la normativa, puedes escribir a ses.normativa@interior.es o ses.hospedajes@interior.es.*

## Ver también

- [Mossos d'Esquadra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/mossos-desquadra) — el registro de viajeros en Cataluña.
- [Ertzaintza](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/ertzaintza) — el registro de viajeros en País Vasco.
- [SEF Portugal](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/sef-portugal) — el registro de viajeros en Portugal.
- [ROAT Andorra](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/roat-andorra) — el registro de viajeros en Andorra.
- [TRA y SIRE (Colombia)](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/tra-y-sire-colombia) — el registro de viajeros en Colombia.

**⬅️ Paso anterior:** [Hospedería](https://kb.avirato.com/books/parte-de-viajeros/page/hospederia)

**➡️ Siguiente paso:** [Check-in online](https://kb.avirato.com/books/comunicacion-con-huespedes/page/check-in-online)