Trucos y consejos
Atajos y consejos rápidos sobre tarifas, reservas y el programa de referidos.
Trucos de tarifas
Consejos / Tips y trucos en el manejo de Avirato PMS
Tarifas y precios
Índice
1. Visualizar una tarifa en el planning distinta a la predeterminada. 2. Modificar precio diario desde el planning. 3. Sincronizar siguientes 16 meses con Booking.com.1. Visualizar una tarifa en el planning distinta a la predeterminada (que se muestra por defecto)
Puede modificar la tarifa que se visualiza por defecto al pasar el ratón por encima del planning, de manera automática se muestra la tarifa predeterminada, pero puede escoger cualquier otra tarifa desde:
Menú > Configuración > Alojamiento > Habitaciones y Salas > Planning >Establecer tarifa planning
2. Modificar precio diario desde el planning
Puede modificar el precio diario de las distintas tarifas desde el planning. Para ello, con pulsar sobre el botón derecho del ratón en el día deseado a modificar el precio, le mostrará una ventana en la cual puede modificar el precio para esa categoría en concreto y ese día.
3. Sincronizar siguientes 16 meses con Booking.com
Puede traspasar los precios y disponibilidad para los siguientes 16 meses (por defecto Avirato traspasa 12 meses para todos los operadores) para el operador Booking.com de la siguiente manera. En la pestaña «Menú > Configuración > Canales de Venta > Channel Manager» pulsando el botón «Resincronizar siguientes 12 meses» con la tecla sifth del teclado a la vez.
↑ + «Resincronizar siguientes 12 meses».¡Importante! Esta acción se tiene que realizar de forma manual cada vez que se quiera traspasar 16 meses.
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Trucos de reservas y Planning
Consejos / Tips y trucos en el manejo de Avirato PMS
Reservas / Planning
Índice
1. Cambiar el color de una reserva 2. Desasignar reservas fuera del planning 3. Dividir la estancia de una reserva en dos 4. Mover una habitación de manera independiente dentro de una reserva de grupo 5. Cambiar número de días mostrados en el planning 6. Crear reservas en grupo con habitaciones seleccionadas. 7. Reasignar las reservas que estén fuera del planning automáticamente en habitaciones disponibles. 8. Visualización de habitaciones por categorías. 9. Agregar una reserva para realizar una reserva de grupo. 10. Modificar los titulares de una reserva en grupo para el room list. 11. Ampliar estancia de reserva desde el planning.1. Cambiar el color de una reserva
Puede seleccionar cualquier reserva del planning pulsando el botón derecho y seleccionar el color en el que se muestra para mejorar su organización.2. Desasignar reservas fuera del planning
Pulsando el botón derecho del ratón en cualquier reserva del planning se puede desasignar de una habitación, una vez desasignada la reserva se mostrará al final del planning.
3. Dividir la estancia de una reserva en dos
Dividir la estancia entre varias habitaciones distintas es sencillo, lo puede hacer pulsando el botón derecho en la reserva seleccionada y eligiendo la opción de cambiar de habitación (botón derecho de reserva). Seleccione la fecha inicial del cambio y no modifique la fecha final.
¡Importante! La nueva asignación puede conllevar un cambio de precio al ser una habitación distinta.
4. Mover una habitación de manera independiente dentro de una reserva de grupo
Si mantiene la tecla control y arrastra una habitación que pertenezca a un grupo de reservas podrá moverla de manera individual y reasignarla.
ctrl + arrastrar5. Cambiar el número de días que se muestran en el planning
Puede cambiar el número de días que se visualizan por defecto en el planning para ajustarlo de la mejor manera a sus necesidades.
Mi cuenta > Ajustes > Planning > Visualización Planning > Nº de días mostrar en el Planning
- Para que sus imágenes tengan una mejor visualización le damos la medida exacta 780 x 400 pixeles.
- Puede visualizar las imágenes a mayor tamaño pinchando sobre ellas.
- Para borrar imágenes pulse encima de la fotografía que quiera eliminar y presione la opción “Eliminar imagen”.
6. Crear reservas en grupo con habitaciones escogidas.
Puede realizar cualquier reserva en grupo indicando ya que habitaciones desean los huéspedes. Para ello, a la hora de realizar la reserva desde el planning, debe pulsar la tecla Control «Ctrl» mientras selecciona las habitaciones deseadas pulsando con el ratón.
7. Reasignar las reservas que estén fuera del planning automaticamente en habitaciones disponibles.
Avirato puede realizar de manera automática una asignación de habitaciones en caso de necesidad. En diversas ocasiones, se venden habitaciones disponibles, pero para los días de estancia comprendida en una sola habitación no tenemos disponibilidad y esta quedará fuera del planning. Para asignarla automáticamente bastará con pulsar con el botón derecho del ratón y pulsar sobre la opción «Reasignar automáticamente».
¡Importante! Las reservas fuera del planning cuentan quitando la disponibilidad a los canales de venta distintos.
8. Visualización de habitaciones por categorías.
En Avirato puede visualizar todo el planning o visualizar las habitaciones por cada categoría, para que de forma más sencilla poder interactuar con el planning visualizando las reservas y las fechas disponibles.
9. Agregar una reserva para realizar una reserva de grupo.
En Avirato puede añadir más habitaciones a una reserva que ya este efectuada en el planning. Para ello, desde dentro de la reserva en la pestaña grupos, se puede agregar las habitaciones deseadas.
10. Modificar los titulares de un grupo para el room list
En Avirato puede modificar el titular de la reserva, normalmente, al modificar el nombre, se modifica el room list o la reserva en grupo entera, para que esto no ocurra, debe pulsar sobre el botón «Limpiar Datos de cliente» situado en la parte inferior derecha, para eliminar los datos y escribir el nombre y apellidos del titular de esa habitación. Cuando pulse sobre el botón guardar reserva, debe pulsar en «Alta como nuevo cliente», dado que si pulsa en «Sustituir los datos» volverá a modificar todos los titulares de la reserva en grupo.
11. Ampliar estancias de reserva desde el planning.
Desde el planning puede ampliar la estancia de la reserva sin tener que acceder a la reserva. Para ello, pulse sobre el final de la reserva del ratón y estire el cursor como si fuese a realizar una nueva reserva.
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