Tarifas
En Avirato, la gestión de tarifas es fundamental para optimizar la ocupación y maximizar los ingresos de su establecimiento. Este manual detalla cómo configurar y administrar tarifas, temporadas,temporadas y precios especiales, y herramientas avanzadas como el Yield Management y el Rate Shopper.especiales.
1. Tarifas
Las tarifas en Avirato representan el precio base asociado a sus habitaciones o espacios. Puede configurarlas según necesidades específicas o basadas en temporadas y eventos especiales.
Pasos para configurar tarifas:
- Vaya a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas -> Tarifas y Costes adicionales -> Tarifas.
- Desde esta sección podrá:
- Crear/Eliminar tarifas.
- Configurar el precio
base.base Haga (doble clic en la opción Coste AlojamientoAlojamiento). para añadir el precio según su categoría y temporada.
Añadir días Mínimos/Máximos. Añadir Release (por horas). Activar la tarifa
Reembosable.Reembolsable. Enlazar tarifas, aumentar o incrementar el precio por % o por € de forma automática. Añadir incrementos por persona adicional
a su precio base. Tiene dos opciones en este apartado. Incrementos simplificados: Añada el mismo incremento para todas las personas(simplificados o
sidiferenciados desmarca está opción podrá añadir diferentes precios según elpor nº de
personas.personas).
2. Temporadas y Precios Especiales
Las temporadas permiten establecer tarifas según la demanda, mientras que los precios diarios le ayudan a ajustar los precios para eventos únicos o periodos concretos.
Configuración de temporadas:
- Acceda a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas -> Temporadas y Precios Especiales.
Cree temporadas específicas:
tarifa, Hagahaga clic en
"Nueva
TemporadaTemporada", en la opción de Listado de Temporadas, seleccioneelija un color
para su temporada (está opción le ayudará a ver en su calendario su elección) y añada el nombre.
ParaEn establecer sus fechas, vaya a la opción "Establecer
temporada.temporada": Seleccioneseleccione los días de la semana, la temporada, las
fechas yfechas, haga clic en
"Establecer
temporada,temporada" ay continuación haga clicluego en
"Guardar y
sincronizar, espere hasta que se haya guardado correctamente.
sincronizar".
Asigne precios diferenciados para cada temporada desde Tarifas y Costes adicionales -> Tarifas.
Precios diarios:diarios Están diseñados (para eventos puntuales o
promocionespromociones): específicas.desde Por"Establecer ejemplo:temporada" Ofertas por ferias, descuentos para reservas anticipadas, entre otros. Para seleccionar un precio diario existen diferentes formas: En establecer temporada, seleccioneeligiendo la temporada
"Precio
diario,diario", elijao las fechas, establezca temporada y y haga clic en guardar. Otra opción esdirectamente desde el
calendario,calendario encimacon delclic derecho sobre el día
quey quieradoble clic para cambiar el
precio, haga clic con el botón derecho del ratón y a continuación podrá cambiar los precios haciendo un doble clic. (Esta opción también está disponible desde el listado de precios).precio.
3. Listado de Precios
El listado de precios le permite visualizar y gestionar las tarifas de todas sus habitaciones o espacios en un solo lugar.
Cómo acceder al listado de precios:
- Vaya a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas -> Listado de Precios.
EnPodrá: esta sección podrá:
Revisarrevisar por fecha, precios por zona, subzona, categoría y tarifa.
tarifa; Modificarmodificar valores
directamente desde la tabla haciendocon doble
clicclic; encima del precio.
Aplicaraplicar cambios globales a varias habitaciones o temporadas
ala mismola tiempo.vez; Exportarexportar suel listado
de precios en
ExcelExcel.
4. Tarifas, Costes Adicionales
Esta sección le permitePermite configurar tarifas avanzadas y añadir costes adicionales, personalizar los cargos adicionales aplicables a sus reservas, como regímenes alimenticios, camas supletorias y tasas turísticas,turísticas. segúnSe las necesidades de su negocio. Estas configuraciones se reflejaránreflejan en el motor de reservas y en el PMS de Avirato,PMS, pero no afectaránafectan al Channel Manager.Manager.
Acceso a Costes Adicionales
Diríjase a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas -> Tarifas y Costes Adicionales -> Costes Adicionales.
Desde aquí podrá configurar las siguientes opciones:
Régimen alimenticio y Modificación sobre sus tarifas.
Camas adicionales.
1.
Costes de Régimen Alimenticio
Configure los regímenes alimenticios ofrecidos por su establecimiento:
- Opciones disponibles:
- Desayuno (
AD).
AD), Media pensión (
MP).MP), Pensión completa (
PC)PC).
Pasos para configurar:
- Active los regímenes
disponibles desde el apartado Costes Adicionales.
Adicionales, Configure losconfigure precios por
adultoadulto/menor, y
menorajuste en función del régimen seleccionado.
Ajuste lasu disponibilidad
del régimen alimenticio por
temporadas:
Seleccione la temporada.
Marque los regímenes que estarán disponibles.
Opciones avanzadas:
Active “"Costes simplificados”simplificados": paraprecio aplicar precios linealeslineal por categoría, sin
considerartemporadas. temporadas.Desactivado: Desactive “Costes simplificados” parapermite personalizar
lospor incrementos según temporadastemporada y ocupación.
Configure “"Costes por tarifa” si necesita unatarifa": personalización avanzada
para cadapor tarifa.
Nota: Estas configuraciones solo se aplicarán en el motor de reservas y el PMS, no en el Channel Manager.
2.
Camas Adicionales
Establezca tarifas para camas supletorias según temporada y controle la disponibilidad en tiempo real.
Pasos para configurar:
- Indique el precio de
las camas adicionales parapor cadatemporada temporada.
Establezcay el
número máximo dedisponible; camas adicionales disponibles en su establecimiento.
Elel sistema limitará las opciones disponibles según la capacidad real configurada.y avisará si se excede.
Si intenta exceder el número de camas adicionales disponibles, Avirato le notificará.
Seguimiento:
Realice un seguimiento de la ubicación y disponibilidad de las camas adicionalesSeguimiento desde
Informes -> Mantenimiento -> Camas Supletorias.Supletorias.
5. Tasas
LaGestione configuración de tasasimpuestos y cargos adicionalesadicionales: entasa Aviratoturística, lelimpieza, permitemascotas, gestionartasa de formaturismo eficientesostenible, los impuestos y costes aplicables a las reservas de su establecimiento. Estas tasas incluyen desde la tasa turística hasta cargos específicos como limpieza o tasa por mascota, adaptándose a las necesidades de cada negocio.etc.
Cómo configurar tasas:
- Vaya a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas y Costes adicionales -> Tasas.
Cree nuevas tasas o edite las existentes, como:
Impuesto turístico.
Cargos por servicios adicionales.
Configure si la tasa es
aplicable por noche, por reserva o por
persona.persona, y si incluye IVA.
Haga clic en Crear para abrir una nueva pestaña donde podrá definir los detalles de cada tasa.
Tipos de Tasas Disponibles
- Tasa
Turística:Turística fija todo el año: Impuestoun aplicadoimporte único, sin periodos.
Tasa Turística por persona,temporadas: habitaciónimportes odistintos noche,para comúntemporada en destinos turísticos.alta/baja.
Tasa de Limpieza: Cargonormalmente por
reserva; puede variar según categoría.
Las tasas creadas se listan en la
limpiezaparte inferior del
alojamiento,módulo, idealdonde parapuede alquilereseditarlas vacacionales.o Tasaeliminarlas. Otros:Se Añadamuestran el Texto, por ejemplo Mascotas, Tasa de Turismo Sostenible (Financiamiento de proyectos ambientalestambién en
destinosFacturación sostenibles),y etc.
Configuración General de las Tasas
Al crear una nueva tasa, deberá configurar los siguientes detalles:
Nombre o Descripción: Identifique la tasa (por ejemplo, "Tasa Turística" o "Limpieza Final").
Incluir IVA: Determine si el cargo incluye impuestos.
Importe: Especifique el valor exactoCargos de la
tasa.
Aplicación: Seleccione cómo se aplicará:
Por persona: Aplicado a cada huésped.
Por noche: Cargo por cada noche reservada.
Por persona/noche: Combinación por huéspedreserva, y
por noche.
1. Tasa Turística Fija Todo el Año
Asigne un nombre como “Tasa Turística”.
Defina la tasa para aplicarse uniformemente todo el año, sin periodos específicos.
Establezca el importe y determine si incluye IVA.
Seleccione el método de aplicación (por persona, noche o persona/noche).
Active la tasa en el motor de reservas
si(agrupadas esbajo necesario.
2: Tasa Turística por Temporadas
Configuración de la Tasa de Limpieza
La tasa de limpieza es ideal para cubrir los costos de mantenimiento del alojamiento tras cada reserva.
Pasos para configurar:
Cree una nueva tasa con el nombre “Limpieza”.
Seleccione el tipo de aplicación: generalmente por reserva.
Configure el importe según la categoría del alojamiento (por ejemplo, suites pueden tener un cargo mayor que habitaciones estándar).
Si desea ofrecer una limpieza adicional durante la estancia, configúrela como un extra opcional en el motor de reservas o en la tienda online.
Gestión de Tasas en el PMS
Visualización de Tasas Creadas
Las tasas creadas aparecerán listadas en la parte inferior del módulo de tasas.
Desde aquí, podrá distinguir fácilmente:
La categoría del alojamiento a la que se aplica.
El tipo de tasa configurada (turística, limpieza, etc."Tasas").
Edición¿Ya ytienes Eliminación de Tasas
Localice la tasa que desea modificar o eliminar.
Haga clic en la opción correspondiente para realizar los cambios.
Facturación y Cargos en la Reserva
Dentro del área de Facturación y Cargos de la reserva, las tasas aplicadas se mostrarán con detalle.
Motor de Reservas
Las tasas se reflejarán de manera clara para los huéspedes:
En la zona gris aparecerá el título genérico "Tasas".
En el desplegable se detallarán las tasas con su categoría y nombre, como:
Tasa Turística.
Limpieza Categoría Suite.
Ecotasa.
Ejemplo de Reserva con Múltiples Tasas
En reservas que incluyan varias categorías de alojamiento, las tasas se mostrarán individualmente según cada categoría.
Ejemplo:
Una reserva con categoría suite incluirá:
Tasa turística: Aplicada por persona/noche.
Tasa de limpieza: Cargo único por reserva.
Ecotasa: Costo adicional configurado como "otros".
Consideraciones Adicionales
Las tasas configuradas son visibles en el motor de reservas y reflejadas en los correos enviados a los huéspedes y al alojamiento.
En el futuro, las plantillas de correo incluirán detalles más específicos sobre las tasas aplicadas (pendiente de implementación).
Con estas configuraciones, podrá gestionar eficazmente los cargos adicionales, optimizar la transparencia con sus huéspedes y cumplir con las normativas locales en materia de tasas e impuestos turísticos.
6. Rate Shopper
La herramienta Rate Shopper le ayuda a analizar la competencia y ajustar sus tarifas en tiempo real.
Características principales:
Compare precios de competidores en las mismas fechas y categorías.
Reciba sugerencias automáticas para optimizar sus tarifas según la demanda.
Acceda a informes detallados sobre tendencias de precios en su mercado.
Cómo usar el Rate Shopper:
Acceda a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas -> Rate Shopper.
Configure los hoteles competidores que desea monitorear.
Analice los datos para tomar decisiones informadas sobre sus tarifas.
7. Yield Management
El Yield Management es una herramienta avanzada que permite maximizar los ingresos ajustando las tarifas dinámicamente según la demanda y la ocupación.
Configuración del Yield Management:
Acceda a Menú -> Configuración -> Alojamiento -> Tarifas -> Yield Management.
Configure reglas automáticas para ajustar tarifas:
Aumente precios en temporadas de alta ocupación.
Reduzca precios para incentivar reservas en temporadas bajas.
Asocie las reglas a temporadas específicas o fechas concretas.
Ventajas del Yield Management:
Incremento de ingresos en fechas clave.
Mayor ocupación en periodos de baja demanda.
Automatización del ajuste de precios según las condiciones del mercado.
Resumen de Herramientas Avanzadas
Herramienta
Descripción
Temporadas y Precios Especiales
Configure tarifas según temporadas o eventos puntuales.
Rate Shopper
Compare tarifas con la competencia en tiempo real.
Yield Management
Automatice ajustes dinámicos de tarifas según demanda.
Tasas
Añada impuestos o cargos adicionales al precio final.
Conclusión
La gestión de tarifas en Avirato ofrece flexibilidad y control total para optimizar los precios de su establecimiento. Desdetus tarifas básicas hastaconfiguradas herramientasy avanzadasquieres comoajustar elprecios Rateautomáticamente Shoppersegún demanda o elcompetencia? Consulta Yield Management, este módulo está diseñado para maximizar la rentabilidad y simplificar la administración de su negocio hotelero.Competidores.
