Personalizar el Planning

Desde la pestaña Personalización PMSpuedes

Vayaadaptar el planning a Configuracióntu ->forma Personalizaciónde ->trabajar: Planningcómo se ve, cómo se comporta y qué avisos recibes.

DesdeEn esta página encontrarás: 1. Apariencia, 2. Comportamiento, 3. Visualización del planning, 4. Reserva y 5. Centro de notificaciones.

Dato a tener en cuenta: Las opciones de este apartado podráse personalizarguardan en cada ordenador. Cada equipo puede tener su planning,propia desdeconfiguración sin que afecte a los demás, por ejemplo con otro esquema de color o un tamaño de texto distinto. Solo las dos opciones del apartado "Reserva" se aplican a todo el PMS.

📍 ¿Dónde ir?: Menú > Configuración > Personalización > Planning

Paso 1: Entra en la ruta indicada y localiza el apartado que quieres ajustar.

Paso 2: Marca o desmarca las opciones, o cambia su valor. Puedes modificar varios apartados a la vez.

Paso 3: Pulsa "Guardar", en la parte inferior de la pantalla.

Ojo: Si cambias una opción y no pulsas "Guardar", el cambio no se mantiene.

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1. Apariencia

📍 ¿Dónde ir?: Menú > Configuración > Personalización > Planning, apartado "Apariencia"

"Esquema de color de Aviratola hastaherramienta"
Elige el comportamientoaspecto ende Avirato: White plain (fondo blanco, el mismo.que viene por defecto) o Ash black (fondo oscuro).

¡Importante! esta configuración es una configuración local, es decir, solo afecta al equipo donde se esté realizando dicha modificación.

1. Apariencia. 2. Comportamiento 3. Visualización.

1. Apariencia

Por defecto Avirato trae"Cambiar el colortamaño endel blanco,texto"
Aumenta o «Whitereduce Plain»,el perotamaño tienedel texto indicando un segundoporcentaje.

color el color Oscuro o «Ash Black» donde puede personalizar los plannings.

2. Comportamiento

EsteAquí esdecides elcómo comportamiento que realizaráreacciona Avirato cuando serealizas realicen dichasdeterminadas acciones.

• 📍 ¿Dónde ir?: Menú > Configuración > Personalización > Planning, apartado "Comportamiento"

  "Mostrar planningPlanning tras guardar reserva.la Habilitandoreserva"
  Al estaguardar opción cuando se guarde launa reserva, Avirato te lleva directamente al planning en vezlugar de permanecerquedarse en la misma,reserva.

  nos llevará al planning.

• "Establecer automáticamente como sucias las habitaciones que se encuentrenreservas en «Check-In»Check In por las noches. noches"
  Por lasla nochesnoche, las habitaciones que están en dichocheck-in estado se cambiaranpasan automáticamente a estado sucia, independientementesea delcual fuera su estado anterioranterior.

  de la habitación.

• "Recolocar automáticamente las reservashabitaciones en caso de necesidad.necesidad"
  Avirato Avirato,puede mover reservas de habitación por ti para que noninguna quedense habitacionesquede fuerasin delasignar planning,cuando podráhay realizardisponibilidad.

  "Desactivar el aviso de cambios en lassu habitacionesconfiguración automáticamentedesde activandootro equipo"
  Por defecto, cuando otro usuario abre Avirato y realiza cambios, te aparece una ventana emergente con un aviso. Si marcas esta opciónopción, paraesa queventana no quede ninguna fueradeja de planning.

• aparecer.

  "Mostrar avisos emergentes cuando se realicen cambios externos en sus reservas.

   Mostraráreservas"
  Aparece una ventana emergente cuando se realicenrealizan cambios externos en lastus reservasreservas. activando esta opción.

• "Permitir modificar las fechas de una reserva arrastrándola desde el planning.

  Planning"
  Por defecto Avirato, da la opcióndefecto, al pulsar launa reserva depuedes mover la reserva de maneramoverla solo en vertical, es decir, modificandocambiarla solode lahabitación. habitación,Si si se activaactivas esta opciónopción, también permitirá,podrás modificarlamoverla deen manerahorizontal horizontal,para escambiar decir,sus modificandofechas. las

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  fechas de la reserva.

3. Visualización del planning

Aquí eliges cómo se configurave lael visualizaciónplanning en tu ordenador.

📍 ¿Dónde ir?: Menú > Configuración > Personalización > Planning, apartado "Visualización del planningplanning"

de Avirato en su ordenador.

• "Nº de días a mostrar en el planning.

  planning"
  Marca Tenemos"Auto" dos opciones, quey Avirato de manera automática establezcaajusta el nºnúmero de días a mostrar dependiendo de sutu pantalla, o escribiendoescribe tú el nºnúmero de días que quierequieres visualizar.
• ver.

  "Tamaño de cada día. Posibilidad de dar el valor a las columnasdía"
  Igual que correspondenla aopción cadaanterior: día, comodéjalo en el apartado anterior, lo puede dejar en Automático y Avirato mostrará la mejor elección.

• Recolocar automáticamente las reservas en caso de necesidad. Avirato,"Auto" para que noAvirato quedenelija habitacionesel fueramejor del planning, podrá realizar cambios en las habitaciones automáticamente activando esta opción para que no quede ninguna fueraancho de planning.
• Alturacolumna, deo lasindica habitaciones. Posibilidad de configurartú el tamañovalor. que tienen las habitaciones en el planning.

• "Mostrar día de la semana.

  Con esta opción habilitada nos mostrarásemana"
  Muestra, debajo del número de díacada día, el día de la semana al que corresponde.

• "Mostrar Mes.

  Con esta opción habilitada elMes"
  El día 1 de cada mes, mostraráel planning indica a quequé mes corresponde.

• "Mostrar número de plantillas de mail enviadas.

  Con esta opción habilitadaenviadas"
  Muestra en el planning aparecerá un sobre con un número elque cual indicaráindica las plantillas mailde correo enviadas.

"Previsualizar reserva al situarse encima"
Muestra un resumen de la reserva al situar el cursor sobre ella.

"Mostrar visualmente reservas que entran o salen fuera de las horas establecidas"
Refleja en el planning las reservas cuya hora de entrada o de salida es distinta a la configurada para su categoría.

"Previsualizar fotos de las categorías"
Muestra la foto de la categoría al pasar el cursor por encima.

"Agrupar por categorías"
Cambia la forma de mostrar las habitaciones. Al activarla, el planning muestra una línea con el nombre de cada categoría y, debajo, todas las habitaciones que pertenecen a ella. Si no la activas, muestra solo las habitaciones, en el orden que hayas indicado en el apartado Rack.

"Mostrar visualmente el nombre del cliente en mayúsculas"
Escribe en mayúsculas el nombre del cliente en cada reserva del planning.

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4. Reserva

Define cómo se confirman las reservas y si se avisa al huésped por email.

*📍 ¿NoDónde hair?: encontradoMenú lo> Configuración > Personalización > Planning, apartado "Reserva"

"Al confirmar manualmente la reserva dar la opción de enviar el mail de confirmación"
Cuando cambias una reserva a "Reserva confirmada" de forma manual, Avirato te pregunta si quieres enviar la plantilla de confirmación. Si respondes que busca?sí, se envía a cualquier tipo de reserva (hotel, web o channel), aunque no tengas activa la automatización de esa plantilla.

"Activar confirmación de reserva de manera automática"
Las reservas pasan automáticamente a "Reserva confirmada". Una vez en ese estado, Avirato envía las plantillas de email que tengas activas, según la automatización configurada en cada una.

Dato a tener en cuenta: EnvíenosPara uncrear, correorevisar o activar tus plantillas de email, entra en Menú > Configuración > Integraciones Avirato > Correo electrónico > Plantillas mail y pulsa el botón "Editor Online".

Ojo: Los cambios en estas opciones se aplican a todos los equipos. Si Avirato está abierto en otros ordenadores en ese momento, pueden tardar algo más en actualizarse en ellos. Por eso se recomienda modificarlas con suAvirato sugerenciacerrado pinchandoen el resto de equipos.

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5. Centro de notificaciones

Elige qué avisos quieres recibir en el Centro de notificaciones (el icono de la campana).

📍 ¿Dónde ir?: Menú > Configuración > Personalización > Planning, apartado "Centro de notificaciones"

Marca o desmarca cada tipo de aviso: "Nuevas reservas", "Reservas canceladas", "Chats" y "Llamadas". Por defecto, todos están activados.

Dato a tener en cuenta: Estas opciones solo controlan qué avisos recibes. Para saber qué muestra cada icono del Centro de notificaciones, consulta la página "Centro de Notificaciones" en "Ver también".

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Ver también

aquí.Planning — descripción detallada del planning: colores de las reservas, notas y más. Centro de Notificaciones — qué muestra cada icono de la campana y cómo usarlo. Emails automáticos y marketing — cómo crear y activar plantillas de email, como la de confirmación.