Eliminar o anular una factura
Aquí tienes qué ocurre cuando desasignas una factura emitida y por qué conviene evitarlo.
1. Qué ocurre al desasignar una factura
Avirato no permite borrar una factura ya emitida. Lo que sí permite es desasignar su número: el documento vuelve a quedar como factura sin asignar y puedes generarla de nuevo, pero con un número distinto.
Como el número original se elimina, la numeración correlativa de tus facturas puede quedar con un salto, y en tu contabilidad aparecerá un hueco entre números.
Recomendación: evita desasignar facturas ya emitidas. Para corregir un error o registrar una devolución, utiliza una factura rectificativa o un abono: dejan constancia de la operación sin alterar la numeración.
2. Desasignar el número de una factura
📍 ¿Dónde ir?: dentro de la factura, en el icono situado entre el número de factura y el nombre del cliente
Paso 1: Abre la factura y pulsa el botón que tiene un icono de una carpeta amarilla con una flecha verde y el número de la fcatura.
Paso 2: En la ventana emergente, pulsa "Desasignar nº Factura" y el sistema mostrará un aviso del riesgo de desasignar una factura.
Paso 3: Al aceptar el el documento quedará como factura sin asignar, disponible para aplicar las modificaciones necesarias y disponible para generar una nueva factura, con un nuevo número de factura. Si se han generado más facturas, se asignará la correspondiente numeración, no se va a recupera el número de factura desasignada.
Ojo: Si el número de la factura desasignada no es el último de su serie, quedará un hueco en la numeración correlativa de tus facturas.
Si desde un documento facturado, pulsas el botón de "desasignar," en la ventana emergente, además de desasignar factura puedes modificar el número de factura que aparece, y cambiarlo guardando los cambios desde el icono del disco.
Esta opción no es recomendable ya que puede generar huecos o duplicidades en la numeración de tus facturas.
3. Si facturas con TicketBAI o Veri*Factu
Al activar la facturación electrónica, la opción "Desasignar nº Factura" queda deshabilitada automáticamente. Estos sistemas encadenan cada factura con la anterior y la notifican a Hacienda, por lo que una factura emitida no se puede borrar ni modificar.
Para corregir o anular una factura en estos casos, genera una factura rectificativa:
Si la factura tiene un error
Consulta Facturas rectificativas.
Si se trata de una devolución
Consulta Facturar una devolución.
Ver también
- Facturas rectificativas — cómo corregir una factura emitida con algún dato incorrecto.
- Facturar una devolución — cómo reflejar en la facturación la devolución de una reserva.
- Facturación electrónica: ¿qué necesito según dónde esté mi negocio? — qué sistema te corresponde según dónde esté tu negocio.
⬅️ Paso anterior: Facturar una devolución
➡️ Siguiente paso: Buscar una factura
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