Convertir, desagrupar y reagrupar una reserva de grupo
1. Convertir, desagrupar y reagrupar una reserva de grupo
Además de crear un grupo desde cero, puedes gestionar uno que ya existe: añadirle reservas, desagruparlo o volver a agrupar reservas que estaban separadas.
📍 ¿Dónde ir?: dentro de la reserva, pestaña "Grupos"
1.1 Añadir una reserva ya existente a un grupo
Paso 1: Abre la reserva que hará de reserva maestra del grupo.
Paso 2: Ve a la pestaña "Grupos" y pulsa "Reservas en Avirato".
Paso 3: Filtra la fecha de check-in de la reserva que quieres agrupar, y selecciónala en el desplegable "Seleccione reserva" (búscala por los datos del titular o la unidad alojativa).
Paso 4: En "Seleccione factura/hoja", elige a qué hoja de facturación de la reserva maestra quieres añadir los cargos.
Paso 5: Pulsa "Unificar".
Dato a tener en cuenta: puedes activar "Traspasar todos los cargos no facturados" para mover de una vez todos los cargos que estén en hojas sin asignar, aunque estén repartidos en varias hojas; y "¿Desea traspasar también todos los pagos de las hojas no facturadas?" para incluir también los pagos.
1.2 Añadir una reserva nueva a un grupo ya existente
Paso 1: Desde una de las reservas del grupo, ve al apartado "Grupos".
Paso 2: Elige entre:
- "Nueva reserva": crea una reserva nueva indicando categoría, número de unidades y coste.
- "Reservas en Avirato": añade una reserva que ya existe en tu planning.
Paso 3: Confirma si quieres unificar los costes con el resto del grupo.
Nota: también puedes crear la reserva directamente desde el planning y, después, traspasar sus cargos a la reserva maestra del grupo, confirmando que quieres unificarla cuando el sistema te lo pregunte.
1.3 Desagrupar una reserva
Paso 1: Accede a la reserva que quieres desagrupar.
Paso 2: Ve a la pestaña "Grupos" y pulsa "Desagrupar".
Los cargos se traspasan a cada reserva por separado, y cada una vuelve a mostrarse de forma individual en el planning.
1.4 Reagrupar reservas que ya están separadas
Para agrupar reservas que ya existen por separado, tienes que traspasar sus cargos a la que quieras usar como reserva maestra.
Paso 1: En la reserva, pulsa el icono de carpeta situado al final del cargo.
Paso 2: Elige "Traspaso avanzado" (el "Traspaso básico" solo mueve cargos entre hojas de la misma reserva).
Paso 3: Selecciona la fecha y el nombre de la reserva a la que quieres traspasar el cargo. Si quieres moverlos todos, activa "Traspasar todos los cargos no facturados".
Paso 4: Cuando el sistema te pregunte si quieres unificar la reserva, pulsa "Sí" para que queden agrupadas.
Ojo: si respondes "No", los cargos se traspasan igualmente, pero las reservas se mantienen como individuales, no como grupo.
Nota: los cargos traspasados se eliminan de la reserva de origen y se añaden a la reserva que elijas.
1.5 Mover un grupo con el ratón y el teclado
- Haz clic sobre un grupo para seleccionarlo y moverlo en bloque.
- Haz clic, muévete ligeramente y mantén pulsada la tecla Mayús para mover todo el grupo de arriba a abajo y entre fechas.
- Mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en una habitación del grupo para mover solo esa habitación.