Ocupación / Inventario
El informe de Ocupación / Inventario es la herramienta de revenue del día a día: te muestra cuánto vendes y a qué ocupación, día a día, mes a mes y frente al año, para planificar precios, inventario y previsión.
Cómo acceder
Informes → Reservas → Ocupación / Inventario. Subinformes: Gráficos, Datos, Actual-Mes-Año, Ocupación Mes a Mes, Ocupación entre fechas y Ocupación Diaria.
Qué vas a ver
- Facturación diaria, ocupación diaria (nº de habitaciones) y porcentaje de ocupación en gráficos.
- Habitaciones ocupadas, disponibles y totales por tipo y día.
- Comparativa Día actual / Mes en curso / Año: reservas, canceladas, no-show, no vendidas, % ocupación, PAX e ingresos de habitación y totales.
- Vistas de estacionalidad mes a mes y entre fechas concretas.
Para qué te sirve como hotelero
Es la base para tomar decisiones de precio y disponibilidad: saber qué días vas flojo para estimular la venta, qué días vas lleno para subir tarifa, y cómo evoluciona tu ocupación frente al año pasado. Te ayuda a no dejar habitaciones sin vender (coste de oportunidad) ni a malvender cuando la demanda es alta.
Cómo optimizar tus ventas y procesos con este informe
- Identifica días de baja ocupación con antelación y actívalos con ofertas puntuales, estancias mínimas más flexibles o campañas en tu canal directo.
- En los días de alta ocupación, sube tarifa y cierra las tarifas más baratas: es donde más margen ganas.
- Usa Mes a Mes para tu presupuesto anual y para anticipar la estacionalidad (cuándo contratar personal, cuándo hacer campañas).
- Compara reservas totales vs. facturadas para detectar reservas sin cobrar que inflan tu ocupación aparente.
- Combina este informe con el Listado de precios para ajustar tarifas por día con criterio de ocupación real.
Cómo usarlo paso a paso
- Elige mes y año, o un rango en Ocupación entre fechas.
- Decide si cuentas Reservas Totales o solo Reservas Facturadas.
- Filtra por categoría para ver el rendimiento por tipología de habitación.
- Usa Actual-Mes-Año en reuniones rápidas de dirección.
- Usa Ocupación Diaria cuando necesites el detalle de un día concreto.
Consejo: Mira la ocupación con vista a futuro, no solo del pasado: es tu mejor aliada para decidir el precio de mañana y de la semana que viene.